1С торговля, склад, розничная торговля,
складской учет, оперативный учет
Содержание
"
1С:Торговля и склад" представляет собой компоненту "
Оперативный учет" системы "
1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
Компонента "
Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "
1С:Предприятия".
"
1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
Автоматизация любых торговых и складских операций
Работа с распределенными информационными базами
Надежность и безопасность
Гибкость и настраиваемость
Работа с торговым оборудованием
Современный интерфейс
Открытость и доступность
Развитые средства администрирования
"
1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Типовая конфигурация позволяет:
вести учет складских запасов товаров и их движениявыполнять комплектацию и разукомплектацию
оформлять закупку и продажу товаров
вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками
формировать необходимые первичные документы
оформлять счета-фактуры и автоматически строить книгу продаж и книгу покупок
выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
вести учет выданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.
В "
1С:Торговля и склад" вы можете:
работать с взаимосвязанными документами
выполнять автоматический расчет цен списания товаров
вести весь учет по нескольким фирмам и нескольким складам
вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах
получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
автоматически формировать бухгалтерские проводки.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
полная или выборочная синхронизация данных
настройка состава синхронизируемых данных
произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
"
1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
специальных режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
установка запрета на редактирование печатных форм документов
"запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
изменять экранные и печатные формы документов
создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
редактировать свойства справочников: изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое
создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
В "
1С:Торговля и склад" версии 7.x добавлено большое количество новых возможностей по конфигурированию системы.
"
1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов.
"Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Новая версия "
1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
"советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
"
1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой. Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF. Также "
1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
"
1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:
вести список пользователей системы
назначать пользователям пароли на вход в систему
назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
просматривать список работающих пользователей.
Новые функциональные и сервисные возможности.
Усовершенствованный механизм назначения цен.
Операция "быстрой продажи", позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров.
Учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД.
Групповые обработки справочников и документов.
Автоматическое начальное заполнение документов.
Возможность детализации взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров.
Складской учет
учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;
учет ТМЦ на множестве складов;
учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);
партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д);
раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов.
оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т.д.);
учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д).
Гибкий механизм ценообразования
неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д.);
возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;
автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;
задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;
обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;
Автоматизация оптовой торговли
многовалютный учет от имени нескольких фирм;
возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);
оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;
учет полученных и оказанных услуг;
учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;
резервирование ТМЦ на конкретном складе;
возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;
учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;
учет товарных кредитов и контроль их погашения;
переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;
различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;
детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;
параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т.д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;
оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок,
возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;
количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;
отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;
автоматический учет суммовых и курсовых разниц;
оформление операций по переоценке валюты.
Автоматизация розничной торговли
оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;
учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;
переоценка остатков ТМЦ в рознице;
печать ценников и этикеток;
взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;
работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;
Комплектация и разукомплектация
списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;
оформление документов сборки и разукомплектации;
изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;
Работа с подотчетными лицами
ведение списка подотчетных лиц;
выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;
учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;
Анализ информации
отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;
разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;
выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.
Интеграция с бухгалтерским учетом
генерация проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С:Бухгалтерию 7.7;
гибкая настройка схем проводок по торговым операциям.
